電子數據交換 (EDI - Electronic Data Interchange)，是利用(Use)電腦應用(Use)系統，由一(One)台電腦運用(Use)标準協定及統一(One)标準數據格式，經過電子化的(Of)數據傳遞方式，将數據傳送到(Arrive)另一(One)台電腦的(Of)電腦應用(Use)系統。 EDI的(Of)标準協定使電腦間的(Of)數據傳輸能夠自動“了解”、“處理”和(And)“回應”，優點是由甲電腦提交的(Of)“乙文件”内的(Of)數據，可以(By)由丙電腦接收，其相關數據可以(By)在(Exist)“丁文件”中出(Out)現，避免了由人(People)手重新輸入電腦的(Of)時(Hour)間成本及手民之誤。 EDI也可爲(For)環境保護出(Out)一(One)分力。下面我(I)就爲(For)大(Big)家具體介紹一(One)下EDI的(Of)優點吧。
1.降低紙張消耗
根據國(Country)際上的(Of)一(One)次調查，每進行一(One)張進出(Out)口貿易，雙方約需交換近200份文件和(And)表格，其紙張、行文、打印及差錯可能引起的(Of)總開銷大(Big)約爲(For)貨物價格的(Of)7%。
2.提高效率
傳統的(Of)紙面貿易文件被電子文件交換所取代，雙方使用(Use)統一(One)的(Of)國(Country)際标準格式編制文件内容，利用(Use)電子方式将貿易資料準确，迅速地由一(One)方傳遞到(Arrive)另一(One)方大(Big)大(Big)提高了工作(Do)效率，節省了工作(Do)時(Hour)間。
3.交易高效
有了EDI系統使雙方交易更加高效，有效的(Of)方式進行貿易大(Big)大(Big)簡化了訂貨或存貨的(Of)過程，從而使雙方能及時(Hour),充分利用(Use)各自的(Of)人(People)力和(And)物力資源，在(Exist)EDI系統中每個(Indivual)環節都建立了責任的(Of)概念，每個(Indivual)環節上信息的(Of)輸入與輸出(Out)都有明确簽收，證實的(Of)要(Want)求，以(By)便于(At)爲(For)審計，跟蹤及檢測提供可靠的(Of)保證。
4.改善雙方關系
EDI系統還起到(Arrive)了改善貿易雙方的(Of)關系的(Of)作(Do)用(Use)，廠商可以(By)準确地估算日後商品的(Of)需求量,貨運可以(By)簡化大(Big)量的(Of)出(Out)口文書工作(Do)，大(Big)大(Big)提高企業的(Of)競争能力。
綜上所述，EDI系統的(Of)優勢一(One)目了然，在(Exist)不(No)久将來(Come)他(He)會被人(People)們廣泛應用(Use)。
